S’il s’agit de votre première visite, vous aurez à vous créer un compte usager en remplissant le formulaire d’enregistrement. 
Pour cela, nous vous invitons à consulter la section « Formulaire d’enregistrement » ci-dessous. Vous trouverez toutes les informations détaillées pour faciliter votre navigation.

Si vous avez déjà un compte, vous n’avez qu’à vous connecter à la plateforme en entrant vos identifiants. Vous avez oublié votre mot de passe ? Pas de souci, il sera facile de le réinitialiser en entrant votre courriel et en cliquant ensuite sur le lien « Mot de passe oublié? ». Vous recevrez un courriel afin de vous créer un nouveau mot de passe.

NOTE : Nous sommes conscientes qu’avec toute technologie, des incidents peuvent survenir. Nous vous remercions à l’avance de nous les communiquer par courriel afin de nous aider à améliorer la plateforme : fondation@fjab.qc.ca

Pour accéder à notre plateforme, il suffit d’utiliser le lien suivant : 
https://www.grantinterface.ca/Home/Logon?urlkey=JAMGrant

Le guide est également disponible en pdf ici, incluant des captures d’écran. 

Pour les utilisateurs et utilisatrices francophones, nous vous invitons à choisir « français » dans l’option Google « Sélectionner une langue » qui se trouve en haut à gauche de l’écran (voir image ci-dessous). Vous aurez ainsi accès à l’entièreté de la plateforme en français.

Note : L’adresse courriel est le principal moyen du système pour identifier un utilisateur ou une utilisatrice. Si vous avez déjà soumis une demande de bourse à la Fondation avant juin 2022 et que votre adresse courriel actuelle était liée à la demande, le système la reconnaîtra et vous associera automatiquement à l’organisation pour laquelle cette demande avait été soumise.

Si c’est le cas, vous n’aurez pas à entrer les informations ci-dessous. Nous vous demandons cependant de bien vouloir vérifier l’adresse associée à l’organisation. Si elle n’est plus à jour, veuillez nous en informer par courriel à fondation@fjab.qc.ca et nous effectuerons la correction. Ensuite, vous pourrez vous rendre directement à la section “Tableau de bord du candidat” (ci-dessous). 

INFORMATIONS SUR L’ORGANISATION

Nom de l’organisme : Indiquez le nom de
l’entreprise/organisme/coop tel qu’il apparaît dans le Registraire des
entreprises du Québec.

Site Internet : Mettez le lien vers le site
internet de l’entreprise/organisme/coop. Si l’organisme n’a pas de site
internet, laissez la case vide.

Numéro de téléphone : Inscrivez le numéro de
téléphone général, ex. bureau de la
réception. Si l’entreprise n’a pas de numéro de téléphone général, indiquez le
numéro de la personne qui pose sa candidature.

Adresse courriel de l’organisme : Indiquez
l’adresse courriel générale, ex. info@… Si l’entreprise n’a pas d’adresse courriel générale, indiquez l’adresse
courriel de la personne qui pose sa candidature.

Adresse : Indiquez l’adresse postale de
l’entreprise/organisme/coop.

Lorsque vous aurez complété tous les champs, cliquez sur le bouton « Prochain » au bas à droite de la fenêtre. La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

INFORMATIONS DE L’UTILISATRICE

Si l’adresse de la personne qui pose sa candidature est la
même que celle de l’entreprise/organisme/coop, cliquez sur « Copier
l’adresse de l’organisation ». Ce bouton se trouve en haut à gauche de
la fenêtre.

Prénom et Nom : Remplissez les sections en
indiquant votre prénom et votre nom.

Titre : Indiquez le titre du poste que vous
occupez au sein de l’organisme.

Courriel : Indiquez l’adresse courriel que vous
souhaitez utiliser pour correspondre avec nous.

Numéro de téléphone principal : Indiquez votre
numéro de téléphone.

Numéro de téléphone secondaire : Indiquez votre
numéro de téléphone secondaire (s’il y a lieu).

Adresse : Indiquez votre adresse postale.

Lorsque vous aurez rempli tous les champs, cliquez sur le
bouton « Prochain » en bas à droite de la fenêtre. La prochaine
fenêtre à compléter apparaîtra.

INFORMATION SUR LA DIRECTION GÉNÉRALE

Si vous êtes à la direction ou la présidence de l’entreprise/organisme/coop, cochez la case « OUI ».
Si vous ne l’êtes pas, cochez la case « NON ».

Lorsque vous aurez coché la case appropriée, cliquez sur le bouton « Prochain » en bas à droite de la fenêtre. La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES SUR LA DIRECTION GÉNÉRALE

Si vous avez répondu « NON » à la question précédente, la prochaine fenêtre à remplir vous demandera de compléter les champs avec les informations appropriées.

Lorsque vous aurez rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Prochain » en bas à droite de la fenêtre. La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

MOT DE PASSE

Créez-vous un mot de passe en respectant les paramètres de sécurité imposés : minimum 8 caractères, de ces 8, il y a au moins une minuscule, une majuscule, un chiffre, un caractère non-alphanumérique (!@#$%?&*()¨Ç:LÉ”‘^>°`).
Une fois que vous aurez créé votre mot de passe, cliquez sur le bouton « Créer un compte » en bas à droite de la fenêtre.

Vous recevrez un courriel confirmant la création d’un compte dans la plateforme. Cliquez sur le lien dans le courriel que vous avez reçu afin de confirmer votre inscription.

Si jamais vous ne recevez pas le courriel de confirmation, vous avez tout de même la possibilité de poursuivre. Il suffit de cliquer sur « je n’ai pas reçu le courriel ».

Lorsque vous aurez complété toutes ces étapes, vous aurez officiellement créé un compte dans la plateforme de la Fondation.
Félicitations!

Lorsque vous aurez complété les étapes de l’inscription, vous serez amené à la page intitulée « Tableau de bord du candidat ».

Afin de débuter votre demande de soutien financier, cliquez sur le bouton « Appliquer » en haut à gauche de l’écran. Ceci vous amènera à la page d’application où vous verrez tous nos programmes offerts.

Sélectionnez le programme « Bourses – relève entrepreneuriale féminine » en cliquant sur le bouton « Appliquer », à la ligne indiquant le titre du programme.

Veuillez noter que le bouton « Aperçu » qui apparaît à gauche sur cette même ligne vous donne accès à un aperçu du formulaire de demande à remplir.

Le bouton « Appliquer » n’est pas disponible ? La raison est simple. C’est que le programme n’est pas encore disponible. Assurez-vous de valider les dates de réception des candidatures.

IMPORTANT :

Le formulaire de demande est appelé « Application » dans la plateforme.

Ci-dessous, quelques indications relatives aux différentes sections du formulaire.
Nous vous invitons à suivre les instructions suivantes pour traverser le processus de demande.

Note : Dans le haut à droite de l’écran vous verrez le bouton « Collaborer ». Celui-ci vous permet d’inviter une personne de votre organisme à collaborer dans la préparation du formulaire, si requis. Vous pouvez déterminer un type d’autorisation.

INTRODUCTION

Choix de bourse :
Veuillez cocher la bourse pour laquelle vous présentez une demande. Il est possible de déposer le même dossier dans plus d’une catégorie de bourse, si vous répondez aux critères.

Nom de la personne en lice pour la bourse :
Il est possible de présenter une candidature au nom de plus d’une personne (ex. co-fondatrices).
Toute correspondance sera faite avec la personne qui s’est enregistrée comme utilisatrice dans la plateforme.

Structure légale :
Veuillez indiquer la forme juridique officielle de votre entreprise/organisme/coop.
Dans le cas d’un OBNL, sélectionnez l’option “Non lucratif”.

Numéro d’entreprise du Québec (NEQ) :
Veuillez indiquer le numéro d’entreprise du Québec (NEQ) de votre entreprise, tel qu’il apparaît auprès du Registraire des Entreprises du Québec.

Date d’inscription :
Veuillez indiquer la date d’enregistrement de votre entreprise auprès du Registraire des Entreprises du Québec.

Modèle d’affaires
Viabilité et cohérence
Innovation et impact social
Conclusion
Ces sections vous invitent à décrire votre entreprise/organisme/coop à travers une série de questions à développement. Vous bénéficiez de 2000 caractères par question.

Voici la liste des documents auxquels nous faisons référence dans cette section. Attention : veuillez les renommer selon les modèles suivants, ce qui facilitera le téléchargement dans la plateforme.  

• • Le CV de l’entrepreneure. Renommer : CV (ex. CV.pdf)
  • L’organigramme de l’entreprise/organisme/coop : ORG (ex. ORG.pdf)
  • Les états financiers : EF (ex. EF.pdf)
  • Les projections financières : PF (ex.pdf)
  • La feuille de route : FR (ex. FR.pdf)
  • La vidéo de présentation de l’entrepreneure

Vous devez les télécharger à même le formulaire. Vous pouvez insérer un seul document par question. Si votre document comprend plus d’une page, nous vous invitons à les regrouper en un seul fichier (ex. fichier compressé zip).

Types de fichiers acceptés : pdf, word, excel, jpeg, png
Assurez-vous de ne pas essayer de télécharger des fichiers avec une double extension, par ex : CV.docx.pdf

Si les fichiers sont volumineux, il se peut qu’ils prennent quelques minutes à charger.
Pour la vidéo, veuillez nous fournir un lien vers YouTube ou Vimeo dans l’espace texte de la question.

Si vous avez complété votre formulaire de demande (Application) et vous désirez nous le soumettre, cliquez sur le bouton « Présenter une demande » en bas à droite de la fenêtre du portail.

Ceci enverra une copie de votre formulaire à notre comité de bourses, qui étudiera votre demande et vous fera le suivi nécessaire en temps et lieu.

Ou

Si vous avez complété votre formulaire de demande (Application) et vous désirez l’enregistrer avant de le soumettre, cliquez sur le bouton « Enregistrer la candidature » en bas à droite de la fenêtre du portail.

En cliquant sur ce bouton, vous enregistrez une copie de la demande avec les informations remplies en date de la sauvegarde. Vous pouvez sortir de la plateforme et y revenir plus tard pour compléter et envoyer la demande (Application).

Ou

Si vous voulez abandonner votre demande, cliquez sur le bouton « Demande d’abandon » en bas à gauche de la fenêtre du portail. Suivez les instructions de la fenêtre qui apparaîtra sur votre écran afin d’abandonner et d’annuler le formulaire de demande (Application) que vous aviez débuté.

Les comités de sélection des bourses se réunissent au printemps. Une réponse définitive vous sera transmise par courriel à la toute fin d’avril.

Les personnes sélectionnées pour recevoir une bourse recevront deux demandes de suivis, sous forme de formulaires à compléter :

Informations bancaires : Au moment de l’attribution de la bourse, vous recevrez une demande relative à vos informations bancaires, nécessaires pour le versement de la bourse.

Nous vous demanderons également de nous fournir votre numéro d’entreprise fédéral.

Mise à jour : Un an après l’attribution de la bourse, nous vous demanderons de nous fournir une mise à jour de vos activités depuis la réception de la bourse. Un courriel indiquant la marche à suivre vous sera envoyé au moment de l’assignation du suivi et un rappel vous sera envoyé 14 jours avant la date limite du suivi.