Soumettre une demande
Vous êtes UN ORGANISME DU SECTEUR COMMUNAUTAIRE OU CULTUREL :
- Vous souhaitez déposer une demande de don à la mission, pour un programme spécifique ou pour un projet : voir les étapes et le logigramme ci-dessous.
- Vous souhaitez présenter une demande dans le cadre d’une campagne majeure : veuillez vous référer à la page Campagnes et dons majeurs.
Vous êtes une INSTITUTION (université ou établissement de santé) : veuillez vous référer à la page Campagnes et dons majeurs.
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Êtes-vous admissible? Merci de consulter la section admissibilité avant d’entamer le processus de demande.
Toute demande est effectuée directement sur la plateforme numérique de la Fondation et passe par le dépôt d’un formulaire d’intention.
Un guide de demande de don électronique a été élaboré afin d’accompagner les organismes demandeurs. Nous vous invitons à le consulter avant de débuter tout processus de demande.
Aussi dans cette section
Créer un compte usager dans la plateforme numérique de la Fondation
- Consulter le guide de demande de don électronique
- Remplir le formulaire d’enregistrement
- Dans le tableau de bord, sélectionner le programme “Demande de dons : Mission, Programme, Projets”.
Déposer un formulaire d’intention (aussi appelé LOI ou lettre d’intention)
- Le formulaire d’intention vous permet de décrire sommairement l’objet de votre demande.
- Seul le formulaire d’intention est étudié. Il est donc inutile de nous faire parvenir toute autre documentation à cette étape.
Les scénarios possibles une fois le formulaire déposé
- Dans le cas où la demande peut être étudiée par le comité des dons suivant votre dépôt, nous communiquerons avec vous pour vous inviter à soumettre une demande complète.
- Dans le cas où votre demande est admissible mais nous ne sommes pas en mesure de l’étudier immédiatement, nous conservons le formulaire actif pour une période de 12 mois. Nous communiquerons avec vous si la situation change pendant cette période.
- Dans le cas où votre demande n’est pas admissible selon nos critères ou pour des raisons de budget limité, vous recevrez une communication de notre part dans les 30 à 90 jours ouvrables.
Durant l’été, il est possible que le délai de réponse à un formulaire d’intention s’étire pour cause de vacances. Rassurez-vous, nous communiquons les décisions à tous les organismes demandeurs (que la réponse soit positive ou négative).
Advenant le cas où nous vous invitons à déposer une demande complète
Étape 1 : Lorsque nous communiquons avec vous pour une demande complète, nous vous donnons accès à un formulaire plus complet que vous remplirez dans la même plateforme électronique. Vous y joindrez vos états financiers les plus récents et votre rapport annuel ou d’activités. Nous vous préciserons alors le délai pour compléter cette information. Ceci se fait uniquement sur invitation de notre part.
Étape 2 : Votre demande est présentée au comité des dons. Vous recevez une réponse finale, positive ou négative, une semaine après la réunion du comité.
Étape 3 : Réception du don
Les versements de dons sont effectués par dépôt direct au compte. En cas d’acceptation de la demande, les informations bancaires du demandeur sont demandées via un formulaire auquel vous joindrez un spécimen de chèque.
Étape 4 : La conversation
Pour renforcer la relation de confiance, vous serez convié.es à une rencontre de 30-45 minutes en cours d’année. Cette façon de faire vise à favoriser les échanges directs et spontanés. Au-delà de notre don, nous souhaitons vous entendre sur vos réussites, vos défis, vos besoins, vos apprentissages, etc.
