Voici les principes qui guident le travail de l’équipe responsable des liens avec les organismes demandeurs.

1. Toute nouvelle demande à la Fondation commence par le dépôt d’un formulaire d’intention via notre plateforme électronique. Nous ne recevons pas de demande par courriel.
   
   
2. Nous n’avons pas de date limite de dépôt pour les nouvelles demandes : nous recevons les formulaires d’intention tout au long de l’année.
   
   
3. Tous les dossiers sont lus et analysés (par des humains). Ils sont traités dans les meilleurs délais et présentés au comité des dons au moment opportun, en regard de l’ensemble des dossiers reçus (le comité des dons se réunit six fois par an).
   
   
4. Les organismes peuvent déposer un formulaire d’intention tous les douze mois et ne peuvent bénéficier de plus d’un don pour une période de 12 mois.
   
   
5. La Fondation s’efforce d’offrir un soutien durable aux organismes. Les dons à la mission peuvent s’étendre sur plusieurs années consécutives, avec un maximum de 10 ans. Les dons au secteur culturel ont un horizon de 5 ans maximum.
    
6. Notre processus de reddition de compte consiste en une rencontre annuelle de 30-45 minutes. Cette façon de faire vise à favoriser les conversations directes et spontanées. Au-delà de notre don, nous souhaitons vous entendre sur vos réussites, vos défis, vos besoins, vos apprentissages, etc. Nous vous demanderons aussi vos états financiers et rapport annuel les plus récents.
   
   
7. Les demandes de dons majeurs de grandes institutions, comme des universités, doivent être déposées par leur bureau de développement pour être considérées.
   
   
8. Dans le cas de dons majeurs, de campagnes majeures et de dons pluriannuels, une période de dormance de trois ans est généralement imposée au moment où le don devient inactif. Nous indiquerons alors aux organismes concernés la date d’éligibilité pour soumettre un nouveau formulaire d’intention.
   
   
9. Nous vous remercions pour vos invitations à vos assemblées annuelles ou événements-bénéfice. En raison du grand nombre d’invitations reçues, nous ne pouvons malheureusement pas y assister.
   
   
10. En raison des nombreuses demandes qui nous sont soumises et de la taille restreinte de notre équipe, nous ne pouvons malheureusement pas prévoir de rencontres exploratoires avec les organismes demandeurs pour le moment.Nous vous invitons à soumettre vos questions spécifiques à : dons@fjab.qc.ca
    
    Merci de votre compréhension!