Créer un compte usager dans la plateforme numérique de la Fondation

• Consulter le guide de demande de don électronique 
• Remplir le formulaire d’enregistrement
• Dans le tableau de bord, sélectionner le programme “Demande de dons”.

Déposer un formulaire d’intention (aussi appelé LOI ou lettre d’intention)

• Le formulaire d’intention demande peu de temps de préparation et vous permet de décrire sommairement l’objet de votre demande.
• Seul le formulaire d’intention est étudié. Il est donc inutile de nous faire parvenir toute autre documentation à cette étape.

Les scénarios possibles une fois le formulaire déposé

• Dans le cas où la demande peut être étudiée par le comité des dons suivant votre dépôt, nous communiquerons avec vous pour vous inviter à soumettre une demande complète.
• Dans le cas où votre demande est admissible mais nous ne sommes pas en mesure de l’étudier immédiatement, nous conservons le formulaire actif pour une période de 12 mois. Nous communiquerons avec vous si la situation change pendant cette période.
• Dans le cas où votre demande n’est pas admissible selon nos critères ou pour des raisons de budget limité, vous recevrez une communication de notre part dans les 30 à 90 jours ouvrables*.

*Les délais de réponse
Vous recevrez une réponse à votre formulaire d’intention dans les 30 jours ouvrables suivant le dépôt, à l’exception des demandes de plus de 100 000 $. Pour ces dernières, une analyse plus approfondie est réalisée et la réponse peut prendre jusqu’à 90 jours, en fonction de nos dates de comités.

Durant l’été, il est possible que le délai de réponse à un formulaire d’intention excède les 30 jours ouvrables, pour cause de vacances. Rassurez-vous, nous communiquons les décisions à tous les organismes demandeurs (que la réponse soit positive ou négative).

Advenant le cas où nous vous invitons à déposer une demande complète

Étape 1 : Lorsque nous communiquons avec vous pour une demande complète, nous vous donnons accès à un formulaire plus complet que vous remplirez dans la même plateforme électronique. Vous joindrez vos états financiers les plus récents et votre rapport annuel ou d’activités ou d’impact. Nous vous préciserons alors le délai pour compléter cette information. Ceci se fait uniquement sur invitation de notre part.

Étape 2 : Votre demande est présentée au comité des dons. Les scénarios possibles :

• La demande est de 100 000 $ et moins, vous recevez une réponse finale, positive ou négative, une semaine après la réunion du comité des dons.
• La demande est de plus de 100 000 $, elle est présentée au conseil d’administration. Le délai de réponse, positive ou négative, peut atteindre 30 jours ouvrables.

Étape 3 : Réception du don
Les versements de dons sont effectués par dépôt direct au compte. En cas d’acceptation de la demande, les informations bancaires du demandeur sont demandées. Un spécimen de chèque est la façon la plus simple de nous transmettre ces informations.

Étape 4 : La conversation
Pour renforcer la relation de confiance, vous serez convié.es à une rencontre de 30-45 minutes en cours d’année. Cette façon de faire vise à favoriser les échanges directs et spontanés. Au-delà de notre don, nous souhaitons vous entendre sur vos réussites, vos défis, vos besoins, vos apprentissages, etc. Nous apprécions aussi les suivis informels tout au long de l’année.