Sur un continuum de plus à moins souples, voici les principes qui guident le travail de l’équipe responsable des liens avec les organismes demandeurs.

1. Toute nouvelle demande à la Fondation commence par le dépôt d’un formulaire d’intention qui demande peu de temps de préparation et permet d’expliquer brièvement l’objet de la demande.
   
   
2. Nous n’avons pas de date limite de dépôt pour les nouvelles demandes : nous recevons les formulaires d’intention tout au long de l’année. 
   
   
3. Tous les dossiers sont lus et analysés (par des humains). Ils sont traités dans les meilleurs délais et présentés au comité des dons au moment opportun, en regard de l’ensemble des dossiers reçus (le comité des dons se réunit six fois par an).
   
   
4. Les organismes peuvent déposer un formulaire d’intention tous les douze mois.
   
   
5. La Fondation s’efforce d’offrir un soutien durable aux organismes. Les dons à la mission peuvent s’étendre sur plusieurs années consécutives, avec un maximum de 10 ans.
   
   
6. Notre processus de reddition de compte consiste en une rencontre annuelle de 30-45 minutes. Cette façon de faire vise à favoriser les conversations directes et spontanées. Au-delà de notre don, nous souhaitons vous entendre sur vos réussites, vos défis, vos besoins, vos apprentissages, etc. Nous apprécions aussi les suivis informels tout au long de l’année.
   
   
7. Seules les demandes déposées via notre plateforme numérique sont considérées et font l’objet d’une réponse.
   
   
8. Les demandes reçues directement de départements de grandes institutions, comme des universités, sans l’appui de leur bureau de développement, ne seront pas considérées.
   
   
9. Dans le cas de dons majeurs et pluriannuels (campagne majeure de financement, par exemple), une période de dormance de trois ans est généralement imposée au moment où le don devient inactif. Nous indiquerons alors aux organismes concernés la date d’éligibilité pour soumettre un nouveau formulaire d’intention.
   
   
10. Nous n’acceptons pas de demande provenant d’organismes bénéficiant déjà d’un don actif de la Fondation.
    
    
11. En raison des nombreuses demandes qui nous sont soumises et de la taille restreinte de notre équipe, nous ne pouvons malheureusement pas prévoir de rencontres exploratoires avec les organismes demandeurs pour le moment.
    
    Nous vous invitons à soumettre vos questions spécifiques à : fondation@fjab.qc.ca
    Cela nous fera plaisir de vous répondre. Merci de votre compréhension!