S’il s’agit de votre première visite, vous aurez à vous créer un compte usager en remplissant le formulaire d’enregistrement. 
Pour cela, nous vous invitons à consulter la section « Formulaire d’enregistrement » ci-dessous. Vous trouverez toutes les informations détaillées pour faciliter votre navigation.

Si vous avez déjà un compte, vous n’avez qu’à vous connecter à la plateforme en entrant vos identifiants. Vous avez oublié votre mot de passe ? Pas de souci, il sera facile de le réinitialiser en entrant votre courriel et en cliquant ensuite sur le lien « Mot de passe oublié? ». Vous recevrez un courriel afin de vous créer un nouveau mot de passe.

NOTE : Nous sommes conscientes qu’avec toute technologie, des incidents peuvent survenir. Nous vous remercions à l’avance de nous les communiquer par courriel afin de nous aider à améliorer la plateforme : fondation@fjab.qc.ca

Pour accéder à notre plateforme, il suffit d’utiliser le lien suivant : 
https://www.grantinterface.ca/Home/Logon?urlkey=JAMGrant

Pour les utilisateurs et utilisatrices francophones, nous vous invitons à choisir « français » dans l’option Google « Sélectionner une langue » qui se trouve en haut à gauche de l’écran (voir image ci-dessous). Vous aurez ainsi accès à l’entièreté de la plateforme en français.

Note : L’adresse courriel est le principal moyen du système pour identifier un utilisateur ou une utilisatrice. Si vous avez déjà soumis une demande de bourse à la Fondation avant juin 2022 et que votre adresse courriel actuelle était liée à la demande, le système la reconnaîtra et vous associera automatiquement à l’organisation pour laquelle cette demande avait été soumise (le nom de l’organisation correspondra à votre nom complet).

Si c’est le cas ou si vous avez fait une demande de bourse en 2023-2024, vous n’aurez pas à entrer les informations ci-dessous. Nous vous demandons cependant de bien vouloir vérifier l’adresse associée à l’organisation (vous). Si elle n’est plus à jour, veuillez nous en informer par courriel à bourses@fjab.qc.ca et nous effectuerons la correction. Ensuite, vous pourrez vous rendre directement à la section “Tableau de bord du candidat” (ci-dessous). 

INFORMATIONS SUR L’ORGANISATION

Nom de l’organisme : Indiquez votre nom en suivant ce format, en majuscules : NOM PRÉNOM (ex. TREMBLAY MARYSE).
Site Internet : Laissez cette case vide.
Adresse courriel de l’organisme : Indiquez votre adresse courriel personnelle.

Lorsque vous aurez rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite de la fenêtre. La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

Pour l’adresse postale, nous vous invitons à indiquer votre adresse permanente (celle qui correspond à la zone géographique d’admissibilité pour la bourse. Il s’agit souvent de l’adresse de vos parents.).

INFORMATIONS DE L’UTILISATEUR

Cliquez sur « Copier l’adresse de l’organisation ». Ce bouton se trouve en haut à gauche de la fenêtre.

Vous serez de nouveau invité à remplir certaines informations inscrites dans la fenêtre précédente, dont votre PRÉNOM, votre NOM, votre COURRIEL, ainsi que votre NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Vous pouvez indiquer ici l’adresse où vous habitez pendant l’année scolaire, si elle diffère de votre adresse permanente.

Titre : Indiquez « Individu ».

Lorsque vous aurez rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Prochain » en bas à droite de la fenêtre « Informations de l’utilisateur ». La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

INFORMATION SUR LA DIRECTION GÉNÉRALE

Comme cette question ne s’applique pas dans votre cas, cochez la case « OUI ».
Lorsque vous aurez coché la case, cliquez sur le bouton « Prochain » en bas à droite de la fenêtre. La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

MOT DE PASSE

Créez-vous un mot de passe en respectant les paramètres de sécurité imposés : minimum 8 caractères, de ces 8, il y a au moins une minuscule, une majuscule, un chiffre, un caractère non-alphanumérique (!@#$%?&*()¨Ç:LÉ”‘^>°`).
Une fois que vous aurez créé votre mot de passe, cliquez sur le bouton « Créer un compte » en bas à droite de la fenêtre.

Vous recevrez un courriel confirmant la création d’un compte dans la plateforme. Cliquez sur le lien dans le courriel que vous avez reçu afin de confirmer votre inscription.

Si jamais vous ne recevez pas le courriel de confirmation, vous avez tout de même la possibilité de poursuivre. Il suffit de cliquer sur « je n’ai pas reçu le courriel ».

Lorsque vous aurez complété toutes ces étapes, vous aurez officiellement créé un compte dans la plateforme de la Fondation.
Félicitations!

Lorsque vous aurez complété les étapes de l’inscription, vous serez amené à la page intitulée « Tableau de bord du candidat ».

Afin de débuter votre demande de soutien financier, cliquez sur le bouton « Appliquer » en haut à gauche de l’écran. Ceci vous amènera à la page d’application où vous verrez tous nos programmes offerts.

Sélectionnez le programme « Bourses d’études J. Armand Bombardier » en cliquant sur le bouton « Appliquer », à la ligne indiquant le titre du programme.

Veuillez noter que le bouton « Aperçu » qui apparaît à gauche sur cette même ligne vous donne accès à un aperçu du formulaire de demande à remplir.

Le bouton « Appliquer » n’est pas disponible ? La raison est simple. C’est que le programme n’est pas encore disponible. Assurez-vous de valider les dates de réception des candidatures.

IMPORTANT :

Veuillez noter que la demande s’effectue en deux étapes :

1. La présentation de votre formulaire de demande, qui dans la plateforme, s’intitule LOI (lettre d’intention – Letter Of Intent). Cette étape doit être complétée avant la date limite des inscriptions (comme spécifié sur le site web).
2. Si votre demande répond aux critères d’admissibilité et que nous avons reçu votre formulaire dans les délais, nous vous inviterons à remplir la section « Application » pour soumettre les pièces justificatives nécessaires à la décision finale. Vous recevez un courriel vous indiquant comment le faire.

Ci-dessous, quelques indications relatives aux différentes sections du formulaire d’intention (LOI).
Nous vous invitons à suivre les instructions suivantes pour traverser le processus de demande.

INFORMATIONS PERSONNELLES

Cette section comporte des informations générales sur la personne qui fait la demande.

Ville : Vous devez entrer la ville qui apparait dans votre adresse permanente (où vous résidez, où vos parents résident si vous êtes à leur charge). Si votre ville n’apparait pas dans la liste, cochez « Autre ». Il y a cependant de fortes chances que vous ne soyez pas admissible pour le programme de bourse. Nous vous invitons à consulter les critères d’admissibilités géographique.

Soutien de la Fondation dans le passé : Vous devez cocher Oui si la Fondation vous a déjà accordé une bourse, quelle que soit l’année de soutien.

Situations particulières : Cette section vise à indiquer et décrire toute situation qui pourrait avoir un incident négatif sur vos études.
En fonction de vos réponses, le formulaire vous invitera parfois à offrir un complément d’information (ex. Êtes-vous un.e employé.e de la Fondation J. Armand Bombardier?). Lorsque c’est le cas, une nouvelle section à remplir s’ajoutera (ex. Informations personnelles – suite).

Note : Dans le haut à droite de l’écran, vous verrez le bouton « Collaborer ». Celui-ci vous permet d’inviter une personne (un parent, par exemple) à collaborer dans la préparation du formulaire. Vous pouvez déterminer un type d’autorisation : peut voir, peut éditer, peut soumettre. 

ÉTABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENT ET PROGRAMME D’ÉTUDES

Informations sur votre programme scolaire.
Nous vous demandons d’indiquer l’adresse de votre établissement scolaire car nous tenons compte de la distance entre votre adresse permanente et votre lieu d’études dans l’analyse du dossier.

FRÉQUENTATION

Informations sur votre statut d’études pour la session d’automne et la session d’hiver.
Nous pouvons accorder une demi-bourse si vous ne répondez pas aux critères d’admissibilité pour les deux sessions.

SITUATION FINANCIÈRE

Nous ne vous demandons plus de fournir une copie de votre déclaration de revenus envoyée à Revenu Québec. Nous demandons uniquement de nous fournir le montant inscrit à la ligne 199 de la déclaration de revenu.

Portez une attention particulière à la question sur les enfants à charge.

Si vous avez complété votre formulaire (LOI) et vous désirez nous le soumettre, cliquez sur le bouton « Soumettre la lettre d’intention » en bas à droite de la fenêtre du portail.

Ceci enverra une copie de votre formulaire à notre comité de dons qui étudiera votre demande et vous fera le suivi nécessaire dans un délai de 30 jours ouvrables après la réception du formulaire.

Ou

Si vous avez complété votre formulaire d’intention (LOI) et vous désirez l’enregistrer avant de la soumettre, cliquez sur le bouton « Enregistrer la lettre d’intention » en bas à droite de la fenêtre du portail.

En cliquant sur ce bouton, vous enregistrez une copie du formulaire (LOI) avec les informations remplies en date de la sauvegarde. Vous pouvez sortir de la plateforme et y revenir plus tard pour compléter et envoyer le formulaire (LOI).

Ou

Si vous voulez abandonner votre demande, cliquez sur le bouton « Demande d’abandon » en bas à gauche de la fenêtre du portail. Suivez les instructions de la fenêtre qui apparaîtra sur votre écran afin d’abandonner et d’annuler le formulaire d’intention (LOI) que vous aviez débuté.

Si la demande répond aux critères d’admissibilité et qu’elle est soumise dans les délais, l’équipe de la Fondation sollicitera le dépôt des pièces justificatives nécessaires à la décision finale du comité de sélection des bourses.

Vous recevrez un courriel à cet effet avec toutes les indications nécessaires. Un échéancier de dépôt vous sera également communiqué.

Voici quelques indications relatives à cette étape du processus, qui s’intitule ‘’Application’’ dans la plateforme.

PIÈCES JUSTIFICATIVES AUTOMNE

Les documents auxquels nous faisons référence dans cette section du formulaire sont la preuve de fréquentation scolaire pour la présente session d’automne ainsi que le relevé de notes pour la session d’hiver passée.

Vous devez les télécharger à même le formulaire. Vous pouvez insérer un seul document par catégorie. Si votre document comprend plus d’une page, nous vous invitons donc à les regrouper en un seul fichier (ex. fichier compressé zip).

La plateforme est parfois capricieuse avec les noms de document. Nous vous suggérons de privilégier des noms de fichiers courts, sans accents ou symboles.

Par exemple : notesH24 pour les notes de la session Hiver 2024 et horaireA24 pour votre preuve de fréquentation pour la session Automne 2024.

Le comité de sélection des bourses se réunit à la fin du mois de septembre, après la date limite pour la réception des pièces justificatives finales. Une réponse définitive vous sera transmise par courriel dans les jours suivant la rencontre du comité.

Les personnes qui seront sélectionnées pour une bourse recevront une demande de suivi, sous forme de formulaire à compléter :

Informations bancaires : Au moment de l’attribution de la bourse, vous recevrez une demande relative à vos informations bancaires, nécessaires pour le versement de la bourse.

Nous vous demanderons vos informations bancaires à chaque année, même si vous avez déjà bénéficié d’un versement d’une bourse d’études de la Fondation J. Armand Bombardier, conformément à notre politique de confidentialité des données. 

Nous devons produire un T4 pour toutes les personnes recevant une bourse. Nous vous demanderons donc de nous fournir également votre numéro d’assurance sociale.

Si vous avez reçu une bourse l’année dernière et que votre relevé de notes pour la session d’hiver indique que votre statut étudiant (temps plein ou temps partiel) ne correspond pas à la bourse qui vous avait été accordée, une demande de précision intitulée Conformité vous serez acheminée.

À noter : Vous pouvez nous fournir ces informations dès que vous les avez en main, à partir de votre compte usager, sous la rubrique « Formulaires de suivi » dans la plateforme de gestion des demandes. Vous devez cliquer « Éditer » à la fin de la ligne correspondant au formulaire approprié, pour le compléter.