DONS MAJEURS ET CAMPAGNES MAJEURES
Les dons majeurs ou relatifs à des campagnes majeures font l’objet d’une planification quinquennale de la part de la Fondation, afin de respecter ses disponibilités financières.
Les demandes sont effectuées directement sur la plateforme numérique de la Fondation.
Un guide conçu à cet effet est disponible ici. Nous vous invitons à le consulter.
Aussi dans cette section
Les étapes :
- Vous devez remplir un formulaire d’intention, qui demande peu de temps de préparation et qui vous permet de décrire sommairement l’objet de votre demande.
- Nous communiquerons ensuite avec vous pour vous indiquer quand la demande pourra être étudiée par le comité des dons (mois, année).
- Dans le cas où votre dossier pourra être étudié dans l’année en cours, une demande complète vous sera demandée.
- Le processus complet peut prendre jusqu’à 120 jours car il comprend une analyse du comité des dons suivie d’une recommandation au conseil d’administration.
Veuillez prendre note que :
- En raison des nombreuses demandes qui nous sont soumises et afin de privilégier les visites de suivi pour les dons acceptés, nous ne pouvons accepter les demandes de rencontre avec les organismes demandeurs.
N’hésitez cependant pas à nous écrire (dons@fjab.qc.ca) pour nous poser des questions plus spécifiques ou pour vérifier la compatibilité de votre demande avec les intérêts de la Fondation.
Les demandes reçues directement de départements de grandes institutions, comme des universités, sans l’appui de leur bureau de développement, ne seront pas considérées.
Créer un compte usager dans la plateforme numérique de la Fondation
- Consulter le guide de demande de don électronique
- Remplir le formulaire d’enregistrement
- Dans le tableau de bord, sélectionner le programme “Demande dons majeurs et campagnes majeures”.
Déposer un formulaire d’intention (aussi appelé LOI ou lettre d’intention)
- Le formulaire d’intention demande peu de temps de préparation et vous permet de décrire sommairement l’objet de votre demande.
Les scénarios possibles une fois le formulaire déposé
- Dans le cas où la demande peut être étudiée par le comité des dons suivant votre dépôt, nous communiquerons avec vous pour vous inviter à soumettre une demande complète.
- Dans le cas où votre demande s’inscrit dans la planification quinquennale, nous communiquerons avec vous pour vous informer de l’année et du mois où nous serons en mesure de considérer votre demande.
- Dans le cas où votre demande n’est pas admissible selon nos critères ou pour des raisons de budget limité, vous recevrez une communication de notre part dans les 30 jours ouvrables.
Durant l’été, il est possible que le délai de réponse à un formulaire d’intention excède les 30 jours ouvrables, pour cause de vacances. Rassurez-vous, nous communiquons les décisions à tous les organismes demandeurs (que la réponse soit positive ou négative).
Advenant le cas où nous vous invitons à déposer une demande complète
Étape 1 : Lorsque nous communiquons avec vous pour une demande complète, nous vous donnons accès à un formulaire plus complet que vous remplirez dans la même plateforme électronique. Vous joindrez vos états financiers les plus récents et votre rapport annuel ou d’activités ou d’impact. Nous vous préciserons alors le délai pour compléter cette information. Ceci se fait uniquement sur invitation de notre part.
Étape 2 : Votre demande est présentée au comité des dons puis au conseil d’administration. Le délai de réponse, positive ou négative, peut atteindre 120 jours ouvrables.
Étape 3 : Réception du don
Les versements de dons sont effectués par dépôt direct au compte. En cas d’acceptation de la demande, les informations bancaires du demandeur sont demandées.
Étape 4 : La conversation
Pour renforcer la relation de confiance, vous serez convié.es à une rencontre de 30-45 minutes en cours d’année. Cette façon de faire vise à favoriser les échanges directs et spontanés. Au-delà de notre don, nous souhaitons vous entendre sur vos réussites, vos défis, vos besoins, vos apprentissages, etc. Nous apprécions aussi les suivis informels tout au long de l’année.
