campagnes et DONS MAJEURS
Cette section s’adresse aux INSTITUTIONS (universités et établissements de santé), qui souhaitent déposer une demande pour un don majeur ou une campagne majeure.
Vous êtes un ORGANISME DU SECTEUR COMMUNAUTAIRE OU CULTUREL et souhaitez déposer une demande pour une campagne majeure? C’est ici.
Pour tout autre don (mission, programme lié à la mission ou projet), veuillez vous référer à la page Soumettre une demande de don.
Important :
- Les dons relatifs à des campagnes majeures et dons majeurs font l’objet d’une planification quinquennale de la part de la Fondation, afin de respecter ses disponibilités financières.
- En fin de partenariat, une période de dormance de trois ans est généralement imposée au moment où le don devient inactif. Nous vous indiquerons alors la date d’éligibilité pour soumettre une nouvelle demande.
Les demandes sont effectuées directement sur la plateforme numérique de la Fondation. Un guide conçu à cet effet est disponible ici. Nous vous invitons à le consulter.
Il nous est malheureusement impossible de rencontrer les organismes demandeurs mais n’hésitez pas à nous écrire à dons@fjab.qc.ca pour nous poser des questions plus spécifiques ou pour vérifier la compatibilité de votre demande avec les intérêts de la Fondation.
Aussi dans cette section
Créer un compte usager dans la plateforme numérique de la Fondation
- Consulter le guide de demande de don électronique
- Remplir le formulaire d’enregistrement
- Dans le tableau de bord, sélectionner le programme “Campagnes et Institutions”.
Déposer un formulaire d’intention (aussi appelé LOI ou lettre d’intention). Il vous permet de décrire sommairement l’objet de votre demande.
Les scénarios possibles une fois le formulaire déposé
- Dans le cas où la demande peut être étudiée par le comité des dons suivant votre dépôt, nous communiquerons avec vous pour vous inviter à soumettre une demande complète.
- Dans le cas où votre demande s’inscrit dans la planification quinquennale, nous communiquerons avec vous pour vous informer de l’année et du mois où nous serons en mesure de considérer votre demande.
- Dans le cas où votre demande n’est pas admissible selon nos critères ou pour des raisons de budget limité, vous recevrez une communication de notre part dans les 30 à 90 jours ouvrables.
Durant l’été, il est possible que le délai de réponse à un formulaire d’intention s’étire un peu, pour cause de vacances. Rassurez-vous, nous communiquons les décisions à tous les organismes demandeurs (que la réponse soit positive ou négative).
Advenant le cas où nous vous invitons à déposer une demande complète
Étape 1 : Lorsque nous communiquons avec vous pour une demande complète, nous vous donnons accès à un formulaire plus complet que vous remplirez dans la même plateforme électronique. Vous joindrez vos états financiers les plus récents et votre rapport annuel ou d’activités ou d’impact. Nous vous préciserons alors le délai pour compléter cette information. Ceci se fait uniquement sur invitation de notre part.
Étape 2 : Votre demande est présentée au comité des dons puis au conseil d’administration. Le délai de réponse, positive ou négative, peut atteindre 120 jours ouvrables.
Étape 3 : Réception du don
Les versements de dons sont effectués par dépôt direct au compte. En cas d’acceptation de la demande, les informations bancaires du demandeur sont demandées.
Étape 4 : La conversation
Pour renforcer la relation de confiance, vous serez convié.es à une rencontre de 30-45 minutes en cours d’année. Cette façon de faire vise à favoriser les échanges directs et spontanés. Au-delà de notre don, nous souhaitons vous entendre sur vos réussites, vos défis, vos besoins, vos apprentissages, etc.
