S’il s’agit de votre première visite, vous aurez à vous créer un compte usager en remplissant le formulaire d’enregistrement. 
Pour cela, nous vous invitons à consulter la section « Formulaire d’enregistrement » ci-dessous. Vous trouverez toutes les informations détaillées pour faciliter votre navigation.

Si vous avez déjà un compte, vous n’avez qu’à vous connecter à la plateforme en entrant vos identifiants. Vous avez oublié votre mot de passe ? Pas de souci, il sera facile de le réinitialiser en entrant votre courriel et en cliquant ensuite sur le lien « Mot de passe oublié? ». Vous recevrez un courriel afin de vous créer un nouveau mot de passe.

NOTE : Nous sommes conscientes qu’avec toute technologie, des incidents peuvent survenir. Nous vous remercions à l’avance de nous les communiquer par courriel afin de nous aider à améliorer la plateforme : fondation@fjab.qc.ca

Pour accéder à notre plateforme, il suffit d’utiliser le lien suivant : 
https://www.grantinterface.ca/Home/Logon?urlkey=JAMGrant

Le guide est également disponible en pdf ici, incluant des captures d’écran. 

Pour les utilisateurs et utilisatrices francophones, nous vous invitons à choisir « français » dans l’option Google « Sélectionner une langue » qui se trouve en haut à gauche de l’écran (voir image ci-dessous). Vous aurez ainsi accès à l’entièreté de la plateforme en français.

Note : L’adresse courriel est le principal moyen du système pour identifier un utilisateur ou une utilisatrice. Si vous avez déjà soumis une demande de bourse à la Fondation avant juin 2022 et que votre adresse courriel actuelle était liée à la demande, le système la reconnaîtra et vous associera automatiquement à l’organisation pour laquelle cette demande avait été soumise (le nom de l’organisation correspondra à votre nom complet).

Si c’est le cas, vous n’aurez pas à entrer les informations ci-dessous. Nous vous demandons cependant de bien vouloir vérifier l’adresse associée à l’organisation (vous). Si elle n’est plus à jour, veuillez nous en informer par courriel à  fondation@fjab.qc.ca et nous effectuerons la correction. Ensuite, vous pourrez vous rendre directement à la section “Tableau de bord du candidat” (ci-dessous). 

INFORMATIONS SUR L’ORGANISATION

Nom de l’organisme : Indiquez votre nom en suivant ce format, en majuscules : NOM PRÉNOM (ex. TREMBLAY MARYSE).
Site Internet : Laissez cette case vide.
Adresse courriel de l’organisme : Indiquez votre adresse courriel personnelle.

Lorsque vous aurez rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Suivant » en bas à droite de la fenêtre. La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

INFORMATIONS DE L’UTILISATEUR

Cliquez sur « Copier l’adresse de l’organisation ». Ce bouton se trouve en haut à gauche de la fenêtre.

Vous serez de nouveau invité à remplir certaines informations inscrites dans la fenêtre précédente, dont votre PRÉNOM, votre NOM, votre COURRIEL, ainsi que votre NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. 

Titre : Indiquez « Individu ».

Lorsque vous aurez rempli tous les champs, cliquez sur le bouton « Prochain » en bas à droite de la fenêtre « Informations de l’utilisateur ». La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

INFORMATION SUR LA DIRECTION GÉNÉRALE

Comme cette question ne s’applique pas dans votre cas, cochez la case « OUI ».
Lorsque vous aurez coché la case, cliquez sur le bouton « Prochain » en bas à droite de la fenêtre. La prochaine fenêtre à compléter apparaîtra.

MOT DE PASSE

Créez-vous un mot de passe en respectant les paramètres de sécurité imposés : minimum 8 caractères, de ces 8, il y a au moins une minuscule, une majuscule, un chiffre, un caractère non-alphanumérique (!@#$%?&*()¨Ç:LÉ”‘^>°`).
Une fois que vous aurez créé votre mot de passe, cliquez sur le bouton « Créer un compte » en bas à droite de la fenêtre.

Vous recevrez un courriel confirmant la création d’un compte dans la plateforme. Cliquez sur le lien dans le courriel que vous avez reçu afin de confirmer votre inscription.

Si jamais vous ne recevez pas le courriel de confirmation, vous avez tout de même la possibilité de poursuivre. Il suffit de cliquer sur « je n’ai pas reçu le courriel ».

Lorsque vous aurez complété toutes ces étapes, vous aurez officiellement créé un compte dans la plateforme de la Fondation.
Félicitations!

Lorsque vous aurez complété les étapes de l’inscription, vous serez amené à la page intitulée « Tableau de bord du candidat ».

Afin de débuter votre demande de soutien financier, cliquez sur le bouton « Appliquer » en haut à gauche de l’écran. Ceci vous amènera à la page d’application où vous verrez tous nos programmes offerts.

Sélectionnez le programme « Bourse en arts visuels Yvonne L. Bombardier » en cliquant sur le bouton « Appliquer », à la ligne indiquant le titre du programme.

Veuillez noter que le bouton « Aperçu » qui apparaît à gauche sur cette même ligne vous donne accès à un aperçu du formulaire de demande à remplir.

Le bouton « Appliquer » n’est pas disponible ? La raison est simple. C’est que le programme n’est pas encore disponible. Assurez-vous de valider les dates de réception des candidatures.

IMPORTANT :

Le formulaire de demande est appelé « Application » dans la plateforme.

Ci-dessous, quelques indications relatives aux différentes sections du formulaire.
Nous vous invitons à suivre les instructions suivantes pour traverser le processus de demande.

INTRODUCTION

Cette section comporte des informations générales sur la personne qui fait la demande ainsi que sur son programme d’études.

Les documents auxquels nous faisons référence dans cette section du formulaire sont :

• Le portfolio artistique
• La lettre de motivation
• Les lettres de recommandation
• Le CV
• Le dossier académique

Vous devez les télécharger à même le formulaire. Vous pouvez insérer un seul document par question. Si votre document comprend plus d’une page, nous vous invitons à les regrouper en un seul fichier (ex. fichier compressé zip).

La plateforme est parfois capricieuse avec les noms de document. Nous vous suggérons de privilégier des noms de fichiers courts, sans accents ou symboles. Par exemple : portfolio, cv, notes, recom1, etc.

Si vous avez complété votre formulaire de demande (Application) et vous désirez nous le soumettre, cliquez sur le bouton « Présenter une demande » en bas à droite de la fenêtre du portail.

Ceci enverra une copie de votre formulaire à notre comité de bourses, qui étudiera votre demande et vous fera le suivi nécessaire en temps et lieu.

Ou

Si vous avez complété votre formulaire de demande (Application) et vous désirez l’enregistrer avant de le soumettre, cliquez sur le bouton « Enregistrer la candidature » en bas à droite de la fenêtre du portail.

En cliquant sur ce bouton, vous enregistrez une copie de la demande avec les informations remplies en date de la sauvegarde. Vous pouvez sortir de la plateforme et y revenir plus tard pour compléter et envoyer la demande (Application).

Ou

Si vous voulez abandonner votre demande, cliquez sur le bouton « Demande d’abandon » en bas à gauche de la fenêtre du portail. Suivez les instructions de la fenêtre qui apparaîtra sur votre écran afin d’abandonner et d’annuler le formulaire de demande (Application) que vous aviez débuté.

Le comité de sélection des bourses se réunit en hiver. Une réponse définitive vous sera transmise par courriel au mois de mars.

La personne qui sera sélectionnée pour recevoir la bourse recevra deux demandes de suivis, sous forme de formulaires à compléter :

Informations bancaires : Au moment de l’attribution de la bourse, vous recevrez une demande relative à vos informations bancaires, nécessaires pour le versement de la bourse.

Nous devons produire un T4 pour toutes les personnes recevant une bourse. Nous vous demanderons donc de nous fournir également votre numéro d’assurance sociale.

Suivi de fin de parcours : Une fois l’exposition complétée, vous serez invité.e à nous informer de votre parcours depuis l’attribution de la bourse. Un courriel indiquant la marche à suivre vous sera envoyé au moment de l’assignation du suivi et un rappel vous sera envoyé 14 jours avant la date limite du suivi.