Campagnes et dons majeurs
Cette rubrique s’adresse aux INSTITUTIONS (universités et établissements de santé) qui souhaitent déposer une demande de don majeur ou de campagne majeure.
Vous êtes une ORGANISATION COMMUNAUTAIRE OU CULTURELLE et vous souhaitez déposer une demande concernant une campagne majeure ? Vous êtes au bon endroit.
Pour toute autre demande de subvention (liée à la mission, aux programmes ou aux projets), veuillez vous reporter à la page « Déposer une demande de don ».
Important :
- Les dons liés aux grandes campagnes et les dons majeurs sont soumis au processus de planification quinquennal de la Fondation, afin de respecter ses disponibilités financières.
- À la fin d’un partenariat, une période de dormance de trois ans est généralement imposée dès que le don devient inactif. Nous vous informerons alors de la date à partir de laquelle vous serez à nouveau éligible pour déposer une nouvelle demande.
Les demandes s’effectuent directement via la plateforme numérique de la Fondation. Un guide conçu à cet effet est disponible ici. Nous vous invitons à le consulter.
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de rencontrer les organisations qui en font la demande , mais n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse dons@fjab.qc.ca pour poser des questions plus précises ou pour vérifier si votre demande correspond aux intérêts de la Fondation.
Aussi dans cette section
Créer un compte usager dans la plateforme numérique de la Fondation
- Consulter le guide de demande de don électronique
- Remplir le formulaire d’enregistrement
- Dans le tableau de bord, sélectionner le programme “Campagnes et Institutions”.
Déposer un formulaire d’intention (aussi appelé LOI ou lettre d’intention)
- Le formulaire d’intention vous permet de décrire sommairement l’objet de votre demande.
- Seul le formulaire d’intention est étudié. Il est donc inutile de nous faire parvenir toute autre documentation à cette étape.
- Si le Comité des dons est en mesure d’examiner votre demande dès son dépôt, nous vous contacterons pour vous inviter à soumettre un dossier complet.
- Si votre demande s’inscrit dans le cadre du plan quinquennal, nous vous contacterons pour vous indiquer l’année et le mois au cours desquels nous pourrons l’examiner.
- Si votre demande ne répond pas à nos critères ou n’est pas éligible en raison de contraintes budgétaires, vous recevrez une réponse de notre part dans un délai de 30 à 90 jours ouvrables.
Durant l’été, il est possible que le délai de réponse à un formulaire d’intention s’étire pour cause de vacances. Rassurez-vous, nous communiquons les décisions à tous les organismes demandeurs (que la réponse soit positive ou négative).
Advenant le cas où nous vous invitons à déposer une demande complète
Étape 1 : Lorsque nous communiquons avec vous pour une demande complète, nous vous donnons accès à un formulaire plus complet que vous remplirez dans la même plateforme électronique. Vous y joindrez vos états financiers les plus récents et votre rapport annuel ou d’activités. Nous vous préciserons alors le délai pour compléter cette information. Ceci se fait uniquement sur invitation de notre part.
Étape 2 : Votre demande est présentée au comité des dons et ensuite au conseil d’administration. Vous recevez une réponse finale, positive ou négative, dans un délai maximum de 120 jours.
Étape 3 : Réception du don
Les versements de dons sont effectués par dépôt direct au compte. En cas d’acceptation de la demande, les informations bancaires du demandeur sont demandées via un formulaire auquel vous joindrez un spécimen de chèque.
Étape 4 : La conversation
Pour renforcer la relation de confiance, vous serez convié.es à une rencontre de 30-45 minutes en cours d’année. Cette façon de faire vise à favoriser les échanges directs et spontanés. Au-delà de notre don, nous souhaitons vous entendre sur vos réussites, vos défis, vos besoins, vos apprentissages, etc.
